□杜營營
本報訊 在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的時代,越來越多的人選擇無紙化辦公。一部手機或一臺電腦,就能幫助人們輕松處理相關(guān)工作。
“我把電子表格發(fā)到院系微信工作群里,同事打開后用手機就能輕松完成操作,非常方便?!弊蛉?,筆者采訪了周口理工職業(yè)學(xué)院教師李克強。他表示,無紙化辦公非常方便,受到人們歡迎。
“過去人們在文檔管理時,大多以紙質(zhì)方式進行保存,不僅存放、查找困難,還占用辦公空間,很不方便?!崩罾蠋熣f,“無紙化辦公節(jié)約紙張,節(jié)省辦公空間,很環(huán)保,通過智能搜索關(guān)鍵詞就能查找得到文檔,比過去方便很多?!?/p>
“現(xiàn)在我們有不少業(yè)務(wù)都是通過發(fā)送電子表格的形式上報審批,節(jié)約了時間,工作效率也大大提高了?!崩罾蠋熣f。
“當(dāng)然,確實需要打印紙質(zhì)材料時,我們也會酌情使用紙張。我會把已經(jīng)打印過的紙張收存起來,如果有需要就用另一面打印,可以節(jié)約不少紙張?!崩罾蠋熣f,紙張雙面打印的辦法不錯,很多同事都在采用,由此可見綠色辦公的理念已深入人心。②18