2025年03月05日
第03版:社科理論 PDF版

AI時(shí)代縣史志部門的機(jī)遇、挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略

王亞楠

在當(dāng)今AI技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,承擔(dān)著“存史、資政、育人”重要使命的縣史志部門,正面臨著前所未有的變革。AI技術(shù)的興起,既為縣史志工作帶來了顯著的效率提升機(jī)遇,也引發(fā)了一系列亟待解決的挑戰(zhàn)。

一是可被AI替代或輔助的工作領(lǐng)域?;A(chǔ)文獻(xiàn)處理與編纂。對(duì)于縣史志部門而言,整理和編纂海量的地方文獻(xiàn)資料是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),AI在這方面展現(xiàn)出了巨大的潛力。利用AI的光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù),能夠快速將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文本,并進(jìn)行初步的分類和索引。同時(shí),在古籍標(biāo)點(diǎn)和校勘方面,AI也能通過對(duì)大量古代文獻(xiàn)的學(xué)習(xí),為縣史志工作者提供參考建議,減輕人工標(biāo)點(diǎn)和校勘的工作量。

標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容生成??h史志中包含許多重復(fù)性的內(nèi)容,如每年的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、行政區(qū)劃變更記錄等。AI可以通過自然語言處理技術(shù),根據(jù)預(yù)設(shè)的模板和輸入的數(shù)據(jù),快速生成標(biāo)準(zhǔn)化的文本內(nèi)容。此外,對(duì)于一些固定格式的通知、公告等,AI也能根據(jù)關(guān)鍵詞和要求迅速生成初稿,節(jié)省工作人員的寫作時(shí)間。

數(shù)據(jù)核查與校對(duì)。在縣史志資料的整理過程中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。AI可以通過大數(shù)據(jù)比對(duì)和機(jī)器學(xué)習(xí)算法,對(duì)歷史檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速核查和校對(duì)。同時(shí),對(duì)于人名、地名、時(shí)間等關(guān)鍵信息,AI也能進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保全縣史志資料的一致性和準(zhǔn)確性。

二是AI賦能效率提升的核心場(chǎng)景。智能化數(shù)據(jù)庫建設(shè)。通過AI技術(shù),將本縣的黨史資料、地方史志、口述歷史等多源數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,建立一個(gè)互聯(lián)互通的數(shù)據(jù)庫。此外,AI還能對(duì)不同來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,挖掘出隱藏在數(shù)據(jù)背后的歷史脈絡(luò)和規(guī)律,為縣史志研究提供新的視角和思路。

沉浸式育人工具開發(fā)。利用生成式AI技術(shù),打造具有本縣特色的沉浸式育人工具,能夠增強(qiáng)黨史方志教育的吸引力和感染力。同時(shí),還可以開發(fā)基于AI的智能講解系統(tǒng),根據(jù)游客的興趣和提問,提供個(gè)性化的講解服務(wù),提升游客的參觀體驗(yàn)。

協(xié)同創(chuàng)作平臺(tái)應(yīng)用。搭建基于AI的協(xié)同創(chuàng)作平臺(tái),能夠促進(jìn)縣史志部門內(nèi)部,以及與外部專家、學(xué)者之間的合作與交流。在這個(gè)平臺(tái)上,工作人員可以利用AI輔助寫作工具,提高寫作效率。同時(shí),平臺(tái)還支持多人實(shí)時(shí)協(xié)作,不同地區(qū)的專家可以在線對(duì)縣史志稿件進(jìn)行審閱和修改,提出意見和建議。AI還能對(duì)這些反饋意見進(jìn)行分析和整理,為作者提供優(yōu)化建議,確??h史志編纂工作順利進(jìn)行。

三是縣史志部門當(dāng)前應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)。人才能力模型轉(zhuǎn)型??h史志部門需要培養(yǎng)既懂AI技術(shù)又具備深厚史學(xué)素養(yǎng)的復(fù)合型人才。一方面,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作人員的AI技術(shù)培訓(xùn),通過舉辦培訓(xùn)班、在線學(xué)習(xí)等方式,讓他們掌握基本的AI操作技能。另一方面,在人才引進(jìn)時(shí),注重選拔具有計(jì)算機(jī)科學(xué)、數(shù)據(jù)分析等專業(yè)背景的人才。同時(shí),鼓勵(lì)工作人員不斷提升史志研究能力,學(xué)會(huì)運(yùn)用AI技術(shù)進(jìn)行黨史、地方志研究和分析。

數(shù)據(jù)安全與倫理規(guī)范??h史志部門要建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全管理制度,對(duì)涉及本縣敏感信息、個(gè)人隱私的歷史資料進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)不被泄露。同時(shí),要制定AI應(yīng)用的倫理規(guī)范,防止AI生成的內(nèi)容出現(xiàn)歪曲歷史、誤導(dǎo)公眾等問題。此外,還要加強(qiáng)對(duì)AI系統(tǒng)的監(jiān)管,定期對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的安全和倫理風(fēng)險(xiǎn)。

技術(shù)適配與制度創(chuàng)新??h史志部門要根據(jù)自身的工作特點(diǎn)和需求,選擇合適的AI技術(shù)和工具,并進(jìn)行針對(duì)性的適配和優(yōu)化。同時(shí),要?jiǎng)?chuàng)新工作制度和流程,適應(yīng)AI技術(shù)帶來的變革。此外,還要制定相關(guān)的政策法規(guī),規(guī)范AI在縣史志工作中的應(yīng)用,保障各方的合法權(quán)益。

公眾參與模式拓展。利用AI技術(shù)搭建公眾參與平臺(tái),鼓勵(lì)本縣居民積極參與縣史志的編纂和傳承工作。同時(shí),通過AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)公眾貢獻(xiàn)內(nèi)容的分類和索引,方便后續(xù)的查閱和利用。此外,還可以利用AI技術(shù)開展線上歷史文化知識(shí)競(jìng)賽、主題征文等活動(dòng),激發(fā)公眾對(duì)縣史志的興趣和參與熱情,形成全社會(huì)共同參與縣史志工作的良好氛圍。

(作者單位:商水縣委黨史方志研究室)

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